Implementación de Flow
• Salud
- Argentina
- 500 a 1000 empleados
Contexto
La organización no contaba con un sistema para gestionar los reintegros de los gastos y viáticos de su equipo de trabajo. El proceso se realizaba de forma manual con diferentes etapas de aprobación que le restaban agilidad y exactitud a la trazabilidad de las tareas. Demandaba muchas horas por parte de la administración que realizaban tareas repetitivas de gestión que no sumaban valor.
Estrategia
Una vez detectada la problemática del cliente implementamos una adaptación de Flow, una plataforma que permite digitalizar procesos de autorización. En este caso permite a cada colaborador declarar sus gastos incluyendo los viáticos por uso de su vehículo. A través de Google Maps el usuario puede registrar los trayectos realizados arrojándole de forma automática la cantidad de kilómetros recorridos y su conversión al importe con el que se les reconoce dicho gasto para cubrir el combustible y desgaste del automóvil.
De acuerdo a los departamentos a los que pertenece cada usuario se designan categorías de gastos, límites por ticket y formas de pago habilitadas.
Se incluyeron también parámetros de límite de tiempo para declarar estos gastos, brindando agilidad y continuidad a la gestión
Resultados
- Más agilidad en el proceso de rendición y reintegro de gastos
- Digitalización y centralización de los datos y procesos
- Reducción de costos administrativos
- Plataforma desarrollada para Web, Android y iOs
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