Adaptación de Venttu

Adaptación de Venttu

Venttu Ensol
Ensol

Ensol Pigs es la empresa de nutrición y sanidad porcina de ENSOL. Requerían el desarrollo de una plataforma comercial que les permitiera gestionar la toma de pedidos por parte de su equipo comercial. Las reglas de negocio específicas para la industria y la empresa no se adaptaban a ninguna herramienta existente por lo que se desarrolló una solución a medida tomando como base nuestro producto Venttu.
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Contexto

La toma de pedidos de ENSOL se encontraba descentralizada, la digitalización de ese proceso requeriría el desarrollo de una plataforma a medida que contemplara reglas de negocio muy específicas que tenía la empresa y que ningún sistema cumplía al 100%.

Estrategia

En primer lugar organizamos un cronograma de reuniones de modo de poder tener claro cuales funcionalidades eran soportadas por Venttu en ese momento y cuales no (muchas de las funciones que ENSOL solicitó fueron incorporadas a Venttu para siendo que aportaban valor a todos los clientes).

Como parte de la etapa de Discovery (o Ante-Proyecto), redactamos un documento funcional con todos esos requisitos de modo de que el cliente pudiera validar nuestras conclusiones y plan de acción.

Algunas de las funciones que se añadieron:

  • Cotización y multimoneda
  • Límites de pedidos y giras
  • Hora de corte para armado de pedidos
  • Múltiples contactos por clientes
  • Cargos especiales
  • Grupos de productos por regla de negocios
  • Múltiples depósitos por cliente
  • Días de entrega
  • Bonificaciones especiales
  • Gestion de tipos de producto (A pedido o por Stock)

Presentamos un documento funcional con una descripción detallada de cómo iba a interactuar y funcionar la solución. Se introdujo a su vez la integración con el sistema de ERP TANGO Gestion de modo reducir la carga administrativa e incrementar la eficiencia de las tareas.

Finalmente, se comenzó con una fase de Desarrollo de Producto (Product Development) liderada por nuestro Project Manager donde se fueron realizando entregas escalonadas de modo de poder comenzar a utilizar la plataforma antes de que el producto final estuviera listo.

Resultados

  • Adopción inmediata por parte del personal gracias al lanzamiento por fases.
  • Acceso a la información en línea de los pedidos y demás información relacionada a visitas y giras.
  • Información detallada de gestiones realizadas, en curso y programadas.
  • Eliminación de tareas administrativas gracias a la integración con TANGO Software.
  • Eliminación de errores de carga asociado a manipulación de datos.

La implementación fue un éxito, no solo porque el producto es muy versátil y robusto, tuvieron además la flexibilidad de adaptar ciertos componentes a nuestra problemática particular. Buena calidad, gran empatía para entender nuestro negocio, impecable gestión del proyecto

Maria Jose Lucino

-

Responsable de Tecnología y Sistemas en Ensol Pigs

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